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文后参考文献著录方法说明(2)

作者:***  发布时间:2011-5-18 8:03:38

 

文后参考文献著录方法说明(2)


 
  2 著录来源

  著录来源:在文献著录时,对所著录项目的具体内容进行选择的依据。

  在著录的过程中,首先是要对有关著录事项的具体内容进行选择,然后将所选择的内容予以著录。在对具体内容进行选择时,作为选择的依据的东西,就是著录的信息选择来源。“著录来源”是著录的信息选择来源的目录学专业术语。

  例如,在对宋星主编的《电子商务概论》一书的责任者进行著录时,依据该书的题名页(书名页)中标明的主编者是“宋星”,从而将“宋星”作为主要责任者进行著录。在这一著录中,主要责任者是著录的具体事项;“宋星”是著录的具体内容;而作为将“宋星”作为主要责任者予以著录的信息选择依据的该书的题名页,就是著录来源。

  总的来说,文后参考文献的著录来源是被著录文献本身。《标准》规定了印刷品和非印刷品的著录来源。

  2 1印刷品的著录来源

  印刷品包括图书、报纸、期刊(杂志)等,它们是传统的文献类型。

  2 1 1图书的著录来源

  图书的著录来源:首先根据题名页(习惯上称之为书名页);在没有题名页时(这种情况极为少见),依据封面。在题名页和封面的信息不同时,也按这种顺序进行选择。

  2 1 1报刊的著录来源

  期刊(杂志)的著录来源:大型期刊一般有专门的题名页;很多期刊没有专门的题名页,而是将题名页与版权页合在一起。信息选择时,首先根据题名页(包括与版权页合在一起的题名页);在没有题名页时(这种情况比较多见),依据封面。在题名页和封面的信息不同时,也按这种顺序进行选择。

  报纸的著录来源:依据报纸的刊头。

  2 2 非印刷品的著录来源

  缩微品、录音制品等非书资料依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录;光盘依据标签、附件著录;网络信息依据特定网址中的信息著录。

  3 著录用文字

  3 1 著录用文字的基本原则

  原则上,要求按著录来源上文献本身的文字进行著录。

  3 2 数字著录使用文字的基本方法和特殊方法

  基本方法:

  在著录数字时,基本的方法仍然是保持文献上的原有形式。比如,当题名中有数字时,仍然按题名中的数字的原有形式著录。

  版次、期号、册次、页数、出版年等数字的著录方法:

  对版次、期号、册次、页数、出版年等数字,一律用阿拉伯数字表示。版本用序数词缩写形式著录。例如,倘若著录来源中的信息是“第三版”时,不著录为“第三版”,而著录为“3版”。

  3 3 缩写

  编者、著者以及以姓名命名的出版者,其姓全部著录,而名可以缩写为首字母。如用首字母无法识别该人名时,则宜用全称。

  出版项中附在出版地中的州名、省名、国名等以及作为限定语的机关团体名称,可照公认的方法缩写。

  西文期刊刊名的缩写应该按照ISO4-1984《文献工作——期刊刊名缩写的国际规则》的规定执行。

  3 3大写字母

  著录外文文献时,大写字母的使用要符合文献本身使用文字的习惯用法。

  4 著录用符号

  为了计算机编目与检索的需要,必须加强对著录项目或著录内容的性质的识别,为此,需要使用一些专用的符号。这些符号中,有的是著录项目标识符,有的是著录内容标识符。严格说来,著录项目标识符和著录内容标识符的功能是不同的,但鉴于大家都不是专门的文献工作者,在此不予详细分辨。

  《规则》明确规定了著录用符号的“前置符”性质。所谓“前置符”,就是指符号置于所标志的著录项目的前面,用以识别其后所著录的项目的性质。但我个人认为这一说法值得商榷,因为“前置符”的定性只适用于著录项目标识符,而不适用于著录内容标识符。

  《规则》规定参考文献使用下列规定的符号:

  . 用于题名项、析出文献题名项、题名、其他责任者、析出文献其他责任者、连续出版物的“卷、期、年、月或其他标志”项、版本项、出版项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获得或访问路径以及“著者—出版年”制中的出版年前。著录时,“.”置于所著录事项的前面(但一条参考文献的第一个著录事项之前不使用“.”)。

  此外,《规则》说每一条参考文献的结尾可用“.”号。在这点上与1987年版的规定不同。87年版规定每一条参考文献的结尾不使用任何标识符。

  : 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献页码、专利国别前。

  ,用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。

  ; 用于期刊后续的年卷期标志与页码以及同一责任者的合订题名前。著录时,“;”置于所著录事项的前面。

  // 用于专著中的析出文献的出处项前。

  ( )用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公元纪年。著录时,著录内容置于“()”之内。

  [ ] 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及信息。著录时,著录内容置于“[ ]”之内。

  / 用于合期的期号间以及文献载体标志前。用于起讫序号和起讫页码间。

  5 著录细则

  5 1 主要责任者或其他责任者

  主要责任者和其他责任者是按照对文献的内容所负责任的程度来区分的。主要责任者是对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体;一般来说,主要责任者包括著者、专利申请者和专利所有者、汇编本的编者、报纸和杂志的主办者等等。其他责任者是对文献的知识内容或艺术内容负次要责任的个人或团体。

  大家遇到的比较多的情况是翻译著作。这时候,原版的作者由于对文献的内容负有主要责任,所以作为主要责任者著录,而译者则因为对内容负有次要责任,故而作为其他责任者著录。虽然,《规则规定》“其他责任者”项是选择著录项目,但凡是翻译著作的译者,建议予以著录。

  此外,有的著作中的插图、地图、表格等等,不是由作者本人,而是由其他人制作的。在必要时,这些制作者也可以作为其他责任者著录。

  5 1 1 以责任者标目

  标目是款目的识别标志,也是款目的主要检索点,一般置于整个款目的前面。把主要责任者著录在整个款目的最前面,在专业上被称之为“以责任者标目”。参考文献的著录包含有尊重作者知识产权的目的,因而,需要以责任者标目。

  5 1 2 个人责任者姓名

  个人责任者姓名著录时,姓在前,名在后。外文著者的名可以用缩写字母,在缩写后不加“ ”。欧美著者的中译名可以只著录姓;同姓不同名的欧美著者,其中译名的姓和名都要著录。用汉语拼音书写的中国著者姓名不得缩写。

  例1:李时珍 (原题:李时珍)

  例2: Einstein A (原题:Albert Einstein )

  例3:韦杰 (原题:伏尔特 韦杰)

  5 1 3 团体责任者

  对文献负责的机关团体有专用名称时,直接著录专用名称。否则,应从上至下分级著录。

  例1:中国科学院物理研究所

  例2: Stanford University Department of Civil Engineering

  斯坦福大学 国内机械系

  5 1 4 多个责任者

  著作方式相同的责任者不超过三个时,全部著录,第二个、第三个责任者前使用标识符“,”。超过三个时,在第三个著者姓名后加“,等”字或其他相应的字。

  例1:马克思 ,恩格斯

  例2: Yelland R L ,Jones S C ,Easton K S,et al. (特别提示:“et al.”中的[“.”是缩略符号,而不是著录项目标识符。在后面的例举中还有这类情况,请仔细分辨,不要产生误解)

  5 1 5 无责任者或责任者情况不明

  无责任者或责任者情况不明时,分两种情况处理。

  一是,若参考文献表采用“顺序编码制”,则主要责任者不予著录,而直接著录题名。这是因为,采用“顺序编码制”时,参考文献表的编排依据是参考文献在正文中出现的顺序,不著录责任者不影响编排。

  二是,若参考文献表采用“著者-出版年制”,因为主要责任者是参考文献表的编排依据,所以不能省略。这时候,著录“佚名”或与之相应的其他词(在编排时,按“佚名”或与之相应的其他词编排)。

  5 2 题名

  题名包括书名、刊名、专利题名、科技报告名、标准文献名、学位论文名、析出题名等。

  5 2 1 基本著录方法

  题名按照著录来源所载形式予以著录。

  5 2 2 有多个题名

  有多个题名时,可以著录两个处于最显要位置的题名。

  例: 百川书志 古今书刻

  5 2 3其他题名信息

  文献的题名中,有的是最为主要的题名,有的是从属于主要题名的题名或相关说明文字。这时候,主要的题名作为题名著录,而从属的题名或相关说明文字可以作为其他题名信息有选择性的著录。

  其他题名的情况大致如下:

  A、进一步引申、解释并从属于题名,如:

  资本论:政治经济学批判

  不平凡的一生:哈默卷

  B、一书的分卷(册)书名,丛刊的分刊刊名等,如:

  作物栽培 第一册:概论

  物理学教程 第三册:量子物理

  C、关于文献内容的范围、编辑方式、体裁的说明题名文字,如:

  邓小平文选:1975—1982

  商业计划:征求意见稿

  依据文献外部特征反映情况决定取舍,必要时,可以著录其他题名信息,其前使用标识符“:”。

  例: 地壳运动假说 : 从大陆漂移到板块结构

  题名 其他题名信息标识符 其他题名

  5 2 3 文献类型标志

  文献类型标志依据GB / T 3469 《文献类型与文献载体代码》著录。对于电子文献,不仅要著录文献类型标志,而且要著录文献载体标志。

  文献类型和标志如下:

  普通图书(M);会议录(C);汇编:(G);报纸:(N);期刊:(J);

  学位论文(D);报告(R);标准(S);专利(P);数据库(DB);

  计算机程序(CP);电子公告(EB)。

  电子文献载体和代码如下:

  磁带(MT);磁盘(DK);光盘(CD);联机网络(OL)

  5 3 版本

  第一版不予著录。其他版本需要著录版本说明。版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识著录。示例如下:

  例1: 3版 (原题:第三版)

  例2: 5 ed. (原题:Fifth edition)

  例3: Rev ed. (原题:Revised edition)

  例4: 1978 ed. (原题: 1978 edition)

  5 4 出版项

  本项按照出版地、出版者、出版年顺序著录。非书资料还可以著录制作地、制作者、制作年,并将其置于“()”内。

  5 4 1出版地

  5 4 1 1基本方法

  著录出版者所在的城市名称。城市名称可以照公认的方法缩写。

  5 4 1 2附加著录

  对不为人们所熟悉的城市名,可在城市名后附省名、州名、国名等。实际著录中,一般采用下列方法,即:我国各省、市、自治区首府以外的城市,都在城市名后附所在省、市、自治区名称;外国国家首都以外的城市,都在城市名后附所在外国国家名称。附加著录用“[ ]”括起。

  例:黄石[湖北] (提示:“湖北”是自拟的著录内容,故用 “[ ]” 括起。)

  同名异地的城市名,可在城市名后附省名、州名、国名等。实际著录中,一般采用下列方法,即:在城市名后附所在省、市、自治区和外国国家名称。

  5 4 1 2多个出版地

  文献中载有多个出版地时,只著录一个处于最显著位置的出版地。

  5 4 1 3出版地不祥

  文献中无出版地说明时,中文文献著录“出版地不详”,外文文献著录“S.l.”并用“[ ]”括起。如果通过计算机网络存储的联机电子文献无出版者,可以省略此项。

  例: [出版地不详]:商务印书馆,1982.

  5 4 2 出版者

  5 4 2 1基本方法

  出版者可以按著录来源的形式著录,也可以按公认的简化形式或缩写形式著录。

  例1: IRRI (原题:International Rice Research Institute)

  例2: Wiley (原题:John Wiley and Co)

  5 4 2 2 多个出版者

  文献中载有多个出版者时,只著录一个处于最显著位置的出版者。

  5 4 2 3 无出版者

  文献中无出版者说明时,中文文献著录“出版者不详”,外文文献著录“s.n.”并用“[ ]”括起。

  著录“出版者不详”或者与之相应的词,并用“[ ]”括起。如果通过计算机网络存储的联机电子文献无出版者,可以省略此项。

  例:Salt Lake City :[s.n.],1964

  5 4 3 出版日期

  5 4 3 1基本方法

  出版日期采用公园纪年用阿拉伯数字著录。如有其他纪年形式时,将原有的纪年形式用“()”括起,著录在公元纪年之后。

  例: 1705(康熙四十四年)

  报纸和专利文献要详细著录出版日期,其形式为“年-月-日”。

  例: 1985-04-20

  5 4 3 2跨年度的多卷(册)出版物

  集中著录跨年度的多卷(册)出版物时,需著录起止年。尚未出齐的多卷(册)出版物先著录出版年,尔后加“-”。

  例1: 1973-75 (注:已经出版完成)

  例2: 1973- (注:尚未出版完成)

  5 4 3 3出版年无法确定

  出版年无法确定时,可依次选用版权年、印刷年、估计的年代。

  例1: 1978

  例2: 1982印刷

  5 5 页码

  专著或期刊中析出文献的页码或引文页码,要求用阿拉伯数字著录。

  5 6 析出文献

  5 6 1专著中析出的文献

  从专著中析出的有独立著者、独立篇名的文献按照“专著中的析出文献”的著录项目与著录格式著录(见1.2),其析出文献与源文献的关系用“//”表示。

  [1] 黄蕴慧.国际矿物学研究的动向 //程裕其等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982—39.

  5 6 2 连续出版物中的析出文献

  从报刊中析出的有独立著者、独立篇名的文献按照“连续出版物中的析出文献”的著录项目与著录格式著录(见1.4),其析出文献与源文献的关系用“.”表示。

  5 6 2 1年卷期标志与页码

  凡是从期刊中析出的文献,应该在刊名之后注明其年份、卷、期、部分号、页码。示例如下:

  1980,92 ( 2,2 ) :316—318

  年 卷 期 部分号 页码

  1981( 2) :21—25

  年 期 页码

  5 6 2 2连载的文章

  凡是在同一刊物上连载的文章,其他后续部分可以不予重复著录,可在原参考文献著录事项后直接注明后续部分的年份、卷、期、部分号、页码。示例如下:

  1981,1 : 37~40 , 1981, 2 : 47~52

  年 卷 页数 标识符 年 卷 页数

  5 6 2 3 从合刊中析出的文献

  对从合刊中析出的文献,在期号之间用“ / ”隔开。示例如下:

  1999(9 / 10):36—38

  年 合刊号 页码

  5 6 2 4 从报纸中析出的文献

  从报纸中析出的文献,应该在报纸名称之后著录其出版日期与版次。示例如下:

  1985-06 -06(02)

  年 月 日 报纸的版次

  6 参考文献表的组织和参考文献标注法

  参考文献表置于整个正文的后面。参考文献表的组织是指表中对文献的组织编排方法,亦即全部著录款目的编排方法。参考文献标注法是指著作正文中如何对参考文献给出相应的标识。参考文献表的组织方法有“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种,它们要求采用各自对应的参考文献标注法。

  5 1 顺序编码制

  5 1 1参考文献标注法

  采用顺序编码制时,著作正文中按引用文献出现的先后顺序连续编码。编码标识置于相关文句文字的右上角,并用“[ ]”括起。

  5 1 2参考文献表组织法

  采用顺序编码制时,著参考文献表中各文献按编码顺序依次排列。排列时,顺序标识与著录正文之间空一格。

  同一文献被多次引用时,只在第一次引用时予以著录,以后引用时不予重复著录。文献编排时,可以直接将各次编码标识标注在第一次引用时著录的款目之前,也可以采用“见”指引的方法,将后面的编码标注指向前面编码标注的著录款目。下面的示例中,采用的是“见”指引的方法。

  5 1 3顺序编码制示例

  著作正文:

  关于主题法的起源众说不一。国外有人认为“主题法检索体系的形成和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗(Crestadoro)的《图书馆编制目录技术》一书”,国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引……”[23]。也有人认为“美国的贝加逊 富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法” [24]。

  国外对主题目录发展历史的一些研究表明,主题法的产生与索引的编制有着密切的关系。美国惠蒂认为,附有按字母顺序排列的索引的手稿,至少在十四世纪才出现[25]。由于西文中以词而不以字母为单位,所以这种圣经语词索引可以说是一种从内容方面进行查找的主题索引的雏形。目前符合公认标准的最古老的索引是1247年英国雨果编的《圣经重要语词索引》[26]。

  ………………[32]

  参考文献表:

  23 刘湘生.关于我国主题法和分类法检索体系标准化的浅见.北图通讯,1980(2):19—23

  24 杨沛庭,赵连成.建立检索系统的几个问题(初稿).北京:中国科技情报研究所,1963

  25 Borko H,Charles L B .Indexing concept and methods. New York :Academic Press,1978

  24 武汉大学图书馆学系编.目录学研究资料汇编:外国目录学.武汉:武汉大学图书馆学系,1980.173—178

  ………………

  32 见[24]

  5 2 著者-出版年制

  5 2 1参考文献标注法

  采用“著者-出版年制”时,著作正文中参考文献的标识由著者姓氏和出版年构成。如果只著录姓氏还无法识别该人名时,可以著录著者姓名,中国人著者、朝鲜人著者、用汉字名称的日本人著者等,大多属于这类情况。集体著者可著录机关团体名称。

  采用“著者——出版年制”时,著作正文中标出参考文献的“著者-出版年”,置于相关文句文字的右上角,并用“[ ]”括起。

  5 2 2参考文献表组织法

  采用“著者——出版年制”时,先按文献的文种区分,同一文种的文献按照各自的习惯进行编排。文种之间的先后顺序可考虑按“中文——英文——日文——俄文——其他”的顺序。中文文献之间可考虑采用拼音、笔画、笔形中的一种方法进行编排。

  5 2 3“著者——出版年”示例 (略)

  我国一般不采用“著者——出版年制”,故此从略。

  文后参考文献著录例释

  一、专著

  著录格式:

  主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.

  释 例:

  [1] 冯英健.网络营销基础与实践.北京:清华大学出版社,2001.

  提示:

  A、参考文献是整本专著时不需要著录引文页码:参考文献是整本专著(如此例中的《网络营销基础与实践》)的全部内容,不需要通过“引文页码”的著录去查找参考文献的原文,因此,该项可以不予著录。

  B、关于一条参考文献的结尾是否需要著录‘.’:《规则》指出“每一条参考文献的结尾可用‘.’号。”意即可用可不用。在上面的《说明》及本《例释》中,尊重《规则》,予以著录。但大家可以不予著录。而且,即便著录,在观念上也只能将其视作句号(“.”)看待,切不可视作著录标志符(因为这种认识不符合标识符的性质)。

  C、关于“文献类型标志”是否需要著录:在总体上,“文献类型标志”是选择著录项目,除《规则》特别规定“必备”者(基本上是电子文献)外,可以著录,也可以不著录。上《说明》及本《例释》中对于可著可不著的“文献类型标志”项均未著录。

  D、专著的第1版可以不予著录。

  [2] 杨坚争.电子商务基础与应用.4版.西安:西安电子科技大学出版社,2004.

  提示:版本项的著录方法:版本项包括版次和版本说明文字。 “版本项”中的版次一律用阿拉伯数字表示,“版”字用相关文字表示,中文用“版”字,外文一般用相关文字的缩写词形式。

  [3] [美]科特勒.营销管理.梅汝和,梅清豪,张桁译.9版.上海:上海人民出版社,1999.

  提示:关于文献译者的著录:外文文献的翻译版本(如中译本)中,原文献作者是主要责任者,而译者是其他责任者。虽然《规则》规定其他责任者是选择著录项目,但建议最好著录。按规定,译者著录在题名之后。

  [4] 张金波,周薨,王鹏,等.PDA用户参考手册.北京:中国水利电力出版社,2002.

  提示:关于多个责任者的著录:责任者在3个以内时,按实际责任者著录,第二、第三个责任者前使用标识符“,”。超过3个时,只著录3个,其他的责任者用“等”字代替,亦在其前使用标志符“,”。实际著录形式是“,等”(如此例中的“张金波,周薨,王鹏,等”)。

  [5] 傅承义,陈运泰,祁贵中.地球物理学基础.北京:科学出版社,1985:447.

  提示:

  A、参考文献只是专著中的部分内容时需要著录引文页码:参考文献是专著(如此例中的《地球物理学基础》)的部分内容(如此例中的第447页中的内容),需要通过“引文页码”的著录去查找原文,因此,该项必须著录。

  B、页码的著录标志符:页码之前均使用“:”(如此例中的“:447”。

  [6] [美] Kotler P.Marketing Management.北京:清华大学出版社,2001

  提示: 国内出版的外文文献按照著录信息源著录:

  现在,国内出版外文文献的情况日渐增多,按照如实反映的原则,根据信息源所示信息,如实著录。如本例中,著录英文责任者“Kotler P”和英文题名“Marketing Management”。

  二、专著中析出文献

  著录格式:

  析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.

  释 例:

  [1] 黄蕴慧.国际矿物学研究的动向//程裕其等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38—39.

  提示:

  A、专著中析出文献是指在整本专著中的具有独立篇名的文献:在此例中,参考文献是黄蕴慧所著文章《国际矿物学研究的动向》,该文登载在程裕其等编的文集《世界地质科技发展动向》之中。

  B、专著中析出文献与所在专著(来源文献)的关系的表达方法:来源文献著录在参考文献之后,其前使用标志符“//”。

  C、析出文献与所在专著(来源文献)的责任者的著录方法:由于来源文献著录的目的只是提供参考文献的检索查阅地址,可采用《普通图书著录规则》进行著录。此时,倘若责任者在两个以内,则按实际责任者著录,若责任者在三个及其以上,则只著录第一个责任者,并在其后加“等”字。在此例中,来源文献《世界地质科技发展动向》的编者实际是程裕其等三人。不需要将三人全部著录,而只著录程裕其一人,并在其姓名后加“等”字。

  三、连续出版物

  著录格式:

  主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标志].年,卷(期)—年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径.

  释 例:

  [1] 中国地质学会.地质评论.1936,1(1)—.北京:地质出版社,1936 —.

  提示:

  A、正在编辑出版的连续出版物不著录讫止的“年、卷、期”。对一种连续出版物的著录要反映它的整体特征及其变化,对其“年、卷、期”编号的著录的任务就是反映它的第一期的编号和最后一期的编号及其变化情况。当一种连续出版物还正在编辑出版时候(通常我们说它还没有停刊),它只具有起始的“年、卷、期”编号,而没有讫止的“年、卷、期”编号。因此,实际上不可能著录该项。在此例中,“1936,1(1)”是对《地质评论》第一期的编号的著录形式,实际编号是“1936年第1卷第1期”。由于它正在编辑出版,没有最后一期的编号,因而无法对其著录。

  B、正在编辑出版的连续出版物不著录讫止的出版年:与以上所述同理,正在编辑出版的连续出版物不能著录出版年。

  [2] 中国图书馆学会.图书馆学通讯.1957(1)—1990(4).北京:北京图书馆,1957—1990.

  提示:没有卷号时,其标志符也不能著录:著录标志符是为了识别其后所著录的项目的性质。《规则》要适用于所有的文献的状况,所设置的著录项目非常齐全。但是,具体到某个具体的文献时,有的著录项目没有具体的事项,该事项无法著录,理所当然,该项目的标志符相应的不能著录。

  在文献工作的国际标准中,对期刊编号方法的推荐形式是“年、卷、期”。年号是该期的出版年号,卷号是该刊物的累计卷号(一般一年为一卷),期号是该期的刊期编号。《规则》规定的著录格式是 “.年,卷(期)”。“.”是“年”的著录标识符,“,”是“卷”的著录标识符,“()”期的著录标识符。没有卷号的情况在我国的期刊中极其多见,著录时,“卷”的标识符“,”当然也不能著录。如本例中只能著录为“1957(1)—1990(4)”,而不能著录为“1957,(1)—1990,(4)”)。

  四、连续出版物中析出文献

  著录格式

  析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.

  释 例:

  [1] 刘武,郑良,姜础.元谋古猿牙齿测量数据的统计分析及其在分类研究上的意义.科学通报,1999,44(23):2481—2488.

  提示:关于“1999”的著录项目标识符“,”的说明:

  在这里,也出现了期刊的“年、卷、期”编号—“1999,44(23)”。可能会产生疑惑,为什么这里的年号“1999”前使用的标志符是“,”,而不是“.”呢?这是因为:“科学通报,1999,44(23):2481—2488”是对参考文献(《元谋古猿牙齿测量数据的统计分析及其在分类研究上的意义》)的出处项的著录,年号“1999”是属于出处项的第二个著录单元。出处项内部的“年”号著录在期刊题名之后,其前使用标志符“,”,而不能使用“.”。

  [2] 李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题.北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101—106.

  提示:

  A、在文献工作中,文献的题名是文献的主要识别与登记单位:

  虽然,在人们的眼里,报纸、杂志的不同内容的版本应该是不同的出版物。但是,在文献著录规则里,“题名”才是出版物的识别标志和登记单位。这使得一些文献著录规则的方法规定及其表述方法与人们的习惯认识不太一致,大家需要在观念上予以转变。

  B、题名中的版本说明文字作为“其他题名信息”著录:

  图书、报纸、杂志的不同内容的版本的说明文字如“哲学社会科学版”、“自然科学版”、“农村版”、“学生版”、“上册”、等等,作为“其他题名信息”著录,其前使用标识符“:”(如本例所示:“北京大学学报:自然科学版”)。

  [3] 付刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2005-07-12].

  参考文献本体描述:

  付刚、赵承、李佳路合著《大风沙过后的思考》一文,该文原刊登在《北京青年报》(纸质版)2000年4月12日的第14版。但是,本参考文献来自互联网,网址是:

  http://www.bjyouth.com.cn /Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412b1401.htm引用日期是2005年7月12日。

  提示:

  A、电子文献需要一并著录文献类型代码和文献载体代码:

  在上面的所有例子中,我们都未著录“文献类型标志”。那是因为,它们都是非电子文献,按照《规则》规定,可以不予著录(当然,也可以著录)。但是,本例中的参考文献实际是电子文献,按规定,文献类型标志“N”(报纸)和文献载体标志 “OL”(联机网络文献)一并著录,并置于“[ ]”内。关于文献类型标志“[N/OL]”的著录问题:

  B、关于引用日期“[2005-07-12]”的著录问题:

  “引用日期”项著录从互联网上下载阅读的日期。按照《规则》所规定的“年、月、日”的著录方法著录,并将其置于“[ ]”内。

  C、关于网址的著录问题:网址著录在引用日期之后,其前使用标识符“.”。网址要著录完整。

  [4] 毛侠.情感工学破解“舒服之谜”.光明日报,2004-04-17(B1)

  提示:

  A、报纸的年、月、日之间用“-”号隔开。

  B、报纸的版次著录在“( )”内。

  [5] 丁吕.非洲行.旅游,1981(1):37—40 ,1981(2):47—52

  提示:连载文章的著录方法:

  凡是在同一连续出版物上连载的文章,其他著录事项相同,只是在原文献中的“位置”不同。为简化起见,其他部分可以不予重复著录,直接将后续的“位置”依次著录在前面的“位置”后面即可。在后续的“位置”前,使用标识符“,”。

  五、专利文献

  著录格式

  专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志]. 公告日期或公开日期 [引用日期].获取和访问路径.

  释 例:

  [1] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3 .1989—07—26.

  [2] 西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国,01128777.2 [P/OL].2002-03-06[2002-05-28].Recid=01128777.2&leixin=0.

  提示:关于文献类型标志“[P/OL]”的著录问题:

  本例的参考文献实际是电子文献,“文献类型标志”“P”(专利文献)和文献载体标志“OL”(联机网络文献)一并著录,并置于“[ ]”内。

  六、电子文献

  著录格式

  主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.

  释例:

  [1] 赵耀东.新时代的工业工程师[M/0 L].台北:天下文化出版社,1998[1998—09-26].(Big5).

  [2] 王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 [EB/OL], 1998–08–16/1998–10–04. 1998-08-16.[1998-10-04] .

  七、学位论文

  学位论文实际具有专著的文献特征,只是在没有公开出版这点上有所不同,因此,按照专著的著录项目与著录格式著录。

  释例:

  [1] 张志祥. 间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用.北京:北京大学数学学院,1998.

  提示:学位论文的“出版者”著录责任者的单位,如华中师范大学武汉传媒学院学生的学士学位论文著录“华中师范大学武汉传媒学院”。“出版日期”著录论文的印刷日期。


 



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