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文后参考文献著录方法说明(1)

作者:***  发布时间:2011-5-18 8:04:14

 

文后参考文献著录方法说明(1)


 

  0 导言

  0  1 什么是文后参考文献

  文后参考文献习惯上也被称为“参考文献”,在我国国家标准GB7714—2005《文后参考文献著录规则》中所作的定义是:

  文后参考文献:为撰写或编辑论文而引用的有关文献信息资源。

  科学研究是一项继承性很强的活动。在继承的对象上,包括继承前人和同代他人的研究成果,也包括继承自己前面的研究成果。在继承的内容上,包括基于已有的理论、思想、方法、实验手段等等,还有就是把其他学科的方法移植到本学科的研究之中。在继承的基础之上,通过自己的研究,取得新的成果,如新理论、新思想、新方法、新数据、新的实验手段等等。科技就是在这种不断的继承、创新之中取得发展进步的。

  当一项研究完成或者部分完成之后,为了与同行交流,也为了取得科学优先权(知识产权),需要开展科技交流。科技交流的方式有非文献交流(如口头交流),也有文献交流。与同行交谈,在科学会议上报告等,就是口头交流的方式;而撰写论著(文章、专著等),以文献的形式发表,公布研究成果,就是文献交流的方式。文献交流是科学交流的最主要、最重要的方式。

  作者在撰写论著的时候,主要是要阐述本项研究的成果。而在这种阐述过程中,有的地方需要指出本项研究成果与已有成果的关系。但是,如果把已有成果的具体内容转抄到论著当中,不但占去论著的篇幅,冲淡论著的主题,而且抄写这些已发表过的、读者可以查找到的内容是没有必要的。那么,最好的办法就是不去重抄已有的成果,而是指出登载这个成果的文献(出处),这种做法叫做引用参考文献。

  那么,在论著的正文中,如何指出所引用的参考文献呢  我国最早采用的方法,就是在正文的相关文句后面的括号内描述参考文献的基本事项。以文章为例,这些基本事项包括文章的名称、作者、所刊载的杂志名称、期数、页码等。显然,这种作法既破坏了正文结构的紧凑性,也影响了读者阅读的连贯性。所以,人们渐渐弃之不用,转而采用另外一种方法。这种方法就是在论著正文中涉及到已有成果的地方只是做一个标记(标注),而把论著基本事项的描述采用目录学的方法进行著录,形成一个参考文献单元的著录款目,然后把所有的款目集中编排在一起,形成参考文献表,并将其置于整个正文的后面。读者在阅读正文时,见到正文文句后面的标记,就知道在这里引用了参考文献。然后按照这个标记在参考文献表中就能找到参考文献的基本事项,再按照基本事项去查找、阅读论著原文。显然,这种改进以后的方法可以克服以往作法的弊端。顺便提请注意的是,之所以把参考文献称之为“文后参考文献”,就是因为参考文献表的位置是在正文的后面的缘故。

  0  2 我国参考文献著录的国家标准

  在我国,参考文献的著录经历了由传统方法向着国际标准化方法转变的过程。

  传统方法及其款目形式,还有对于款目语义的解读习惯,都是建立在汉语言文化传统、语言特征和语义解读习惯的基础之上的。实际上,这一现象具有普遍性,不同的国家、民族的文献的参考文献的著录方法,都是建立在本民族的文化传统和语言特征、语义解读习惯的基础之上的。下面是传统参考文献著录款目的一个实例:

  参考文献本体描述:

  李四光撰著的《地壳构造与地壳运动》一文,该文刊载在《中国科学》杂志1973 年第4期第400至429页。

  传统款目形式:

  李四光著:《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》1973 年第4期第400~429页。

  但是,当人类社会进入到了国际化时代之后,国际交流包括科学、文献等的国际交流成为时代特征。这时候,各个国家各行其是的作法由于缺乏国际通用性,造成了国际文献交流中的语言障碍,严重影响了交流的效果。为了克服这一弊端,由联合国教科文组织主持,下设专门机构,制定了一系列的文献交流的国际标准,交由国际标准化组织(ISO)颁布实施。各国根据国际标准制定本国的国家标准,在不违背国际标准的原则的前提下,国家标准可以根据本国文献的实际情况,对国际标准作适当的变通。

  在参考文献的著录方面,ISO也制定、颁布了与之有关的标准,它们是:ISO 690《文献工作——文后参考文献:内容、形式与结构》、ISO 690-2 《信息与文后参考文献: 第2部分:电子文献部分》。1987年,我国颁布了我国国家标准GB7714—1987《文后参考文献著录规则》。在使用几年后,主要是根据文献的变化特别是电子文献大量涌现情况,对该标准进行了修订,并于2005年颁布了GB7714—2005《文后参考文献著录规则》(以下简称《规则》)。该标准非等效采用了以上两项ISO标准,以使我国的参考文献的著录以及参考文献表的组织尽可能与国际标准取得一致。

  该《规则》的内容由10部分组成,它们是:“范围”;“规范性引用文件”;“术语和定义”;“著录项目与著录格式”;“著录信息源”;“著录用文字”;“著录用符号”;“著录细则”;“参考文献表”;“参考文献标注法”。总的来说,它规定了参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个项目的著录方法以及参考文献的标注与编排组织方法等等。

  为了帮助大家正确开展文后参考文献的著录,特撰写本《文后参考文献著录方法说明》一方面,尽可能对《规则》的具体内容和方法予以比较详尽的介绍,同时,就《规则》所涉及的有关目录学知识予以简要的介绍。为便于加深对《规则》的理解,并为实际的著录提供样例,另配套编写了《文后参考文献著录例释》,对《说明》中的举例予以比较详尽的解释。根据同学们的实际需要,可以先阅读《例释》,在遇有疑问时,再阅读《说明》的有关内容。

  预先声明的是,本《说明》在表述的方式上对《规则》有一定的调整。

  1 著录项目与著录格式

  文献著录的任务是对文献的基本事项和内容进行描述,从而揭示其基本特征(外部特征)和内容特征。不过,在文后参考文献的著录中,只是著录文献的基本事项,亦即只是揭示其基本特征。在基本特征的揭示方面,要求在文献自身特征和著录内容之间实行一对一的转换,从而客观、真实地反映文献的基本特征,不作主观评价。

  对一个文献单元(即通常所说的一个参考文献)的著录形成一条著录款目。一条款目由若干著录项目按照一定的格式组成。在《规则》中,指出了著录文献的哪些具体事项,也指出了这些项目之间的顺序以及使用的标识符号等。由于不同文献类型的文献特征不尽不同,因而其著录项目与著录格式也不尽相同。本《规则》规定了专著、专著中析出的文献、连续出版物、连续出版物中析出的文献、专利文献、电子文献等六种文献的著录项目与著录格式。当著录对象是专著(图书)时,采用专著的著录项目与著录格式著录,以此类推。

  为表述简化起见,本部分只列出著录项目与著录格式,对其中所涉及到的一些著录项目名称的含义、著录标识符号的用途等的具体解释将放在后面的有关部分进行。

  1  1 专著

  这里所说的“专著”,不是指内容意义上的学术专著,而是指文献类型意义上的专著。《规则》对其所作的定义是:“以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等”。当参考文献是专著时,无论是参考了其全部内容,抑或只是参考了其中的部分内容,均按照专著的著录项目与著录格式著录。

  1  1  1 著录项目

  主要责任者

  题名项

  题名

  其它题名信息

  文献类型标志(电子文献必备,其它文献任选)

  其他责任者(任选)

  版本项

  出版项

  出版地

  出版者

  出版年

  引文页码

  引用日期(联机文献必备,其它电子文献任选)

  获取和访问路径(联机文献必备)

  1  1  2 著录格式

  主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.

  必须注意的是,著录文字回行时,应与前一行的文字对齐,不得超格,也不得缩格(下同)。

  示例:

  [1] 冯英健.网络营销基础与实践.北京:清华大学出版社,2001.

  [2] 杨坚争.电子商务基础与应用.4版.西安:西安电子科技大学出版社,2004.

  [3] [美]科特勒.营销管理.梅汝和,梅清豪,张桁译.9版.上海:上海人民出版社,1999.

  [4] 张金波,周薨,王鹏,等.PDA用户参考手册.北京:中国水利电力出版社,2002.

  [5] 傅承义,陈运泰,祁贵中.地球物理学基础.北京:科学出版社,1985:447.

  [6] [美] Kotler P.Marketing Management.北京:清华大学出版社,2001

  1  2专著中析出文献

  《规则》对“析出文献”所作的定义是:“从整本文献中析出的具有独立篇名的文献”。析出文献多产生在普通图书、会议文集、汇编、多卷书中间。

  1  2  1 著录项目

  析出文献主要责任者

  析出文献题名项

  析出文献题名

  文献类型标志(电子文献必备,其它文献任选)

  析出文献其他责任者(任选)

  出处项

  专著主要责任者

  专著题名

  其他题名信息

  出版项

  出版地

  出版者

  出版年

  析出文献的页码

  引用日期(联机文献必备,其它电子文献任选)

  获取和访问路径(联机文献必备)

  1  2  2 著录格式

  析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.

  [1] 黄蕴慧.国际矿物学研究的动向//程裕其等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38—39.

  1  3 连续出版物

  我国国家标准GB3792.3—85《连续出版物著录规则》对连续出版物所作的定义是:“印刷或非印刷形式的出版物,具有统一的题名,定期或不定期以连续分册形式出版,有卷期或年月标识,并且计划无限期地连续出版。连续出版物包括期刊、报纸、年度出版物(年鉴、指南等)以及成系列的报告、学会会刊、会议录和专著丛书”。期刊和报纸是连续出版物的最主要的类型。

  提请注意的是,只有当参考文献是一种连续出版物的整体时,才采用连续出版物著录格式。至于著录连续出版物中的一篇文章,则采用下面的“连续出版物中析出文献”的著录格式。

  1  3  1 著录项目

  主要责任者

  题名项

  题名

  其它题名信息

  文献类型标志(电子文献必备,其它文献任选)

  卷、期、年、月或其他标志(任选)

  出版项

  出版地

  出版者

  出版年

  引用日期(联机文献必备,其它电子文献任选)

  获取和访问路径(联机文献必备)

  1  3  2 著录格式

  主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标志].年,卷(期)—年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径.

  [1] 中国地质学会.地质评论.1936,1(1)—.北京:地质出版社,1936 —.

  [2] 中国图书馆学会.图书馆学通讯.1957(1)—1990(4).北京:北京图书馆,1957—1990.

  1  4 连续出版物中析出文献

  当参考文献是连续出版物中的一篇文章时,采用本“连续出版物中析出文献”的著录格式。

  1  4  1 著录项目

  析出文献主要责任者

  析出文献题名项

  析出文献题名

  文献类型标志(电子文献必备,其它文献任选)

  出处项

  连续出版物题名

  其他题名信息

  年卷期标志与页码

  引用日期(联机文献必备,其它电子文献任选)

  获取和访问路径(联机文献必备)

  1  4  2 著录格式

  析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.

  [1] 刘武,郑良,姜础.元谋古猿牙齿测量数据的统计分析及其在分类研究上的意义.科学通报,1999,44(23):2481—2488.

  [2] 李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题.北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101—106.

  [3] 付刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2005-07-12].

  1  5 专利文献

  1  5  1 著录项目

  专利申请者或所有者

  题名项

  专利题名

  专利国别

  专利号

  文献类型标志(电子文献必备,其它文献任选)

  出版项

  公告日期或公开日期

  出版者

  引用日期(联机文献必备,其它电子文献任选)

  获取和访问路径(联机文献必备)

  1  5  2 著录格式

  专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志]. 公告日期或公开日期 [引用日期].获取和访问路径.

  [1] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3 .1989—07—26.

  [2] 西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].

  1、6 电子文献

  电子文献是以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源,包括电子书刊、数据库、电子公告等。

  电子图书、电子图书中析出文献、电子报刊中析出文献分别按照上面所述的专著、专著中析出文献、连续出版物中析出文献的著录项目与著录格式著录。除此而外的电子文献按照本规则著录。

  1  6  1 著录项目

  主要责任者

  题名项

  题名

  其它题名信息

  文献类型标志(含文献载体标志)

  出版项

  出版地

  出版者

  出版年

  更新或修改日期

  引用日期

  获取和访问路径

  1  3  2 著录格式

  主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.


 



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